1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Als Anbieter von Finanzanalyse-Software zur Budgetabweichungsanalyse verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Wir erheben verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen bestmöglich anbieten zu können:

Bei der Nutzung unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst, wie IP-Adresse, Browsertyp und Zugriffszeiten. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit unserer Dienste.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für folgende Zwecke:

• Durchführung und Abwicklung von Verträgen über unsere Finanzanalyse-Software
• Erstellung individueller Budgetabweichungsanalysen und Reports
• Kundenbetreuung und technischer Support bei Fragen zur Software
• Weiterentwicklung und Verbesserung unserer Analysefunktionen
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten im Finanzbereich
• Schutz vor Missbrauch und Sicherstellung der IT-Sicherheit

Eine Verarbeitung Ihrer Daten zu anderen Zwecken erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder wenn dies gesetzlich zulässig ist.

4. Ihre Rechte als Betroffener

Nach der DSGVO stehen Ihnen verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein:

• End-zu-End-Verschlüsselung aller sensiblen Finanzdaten
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Strenge Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
• Kontinuierliche Überwachung der Systemsicherheit
• Regelmäßige Datensicherungen mit Wiederherstellungstests
• Schulungen aller Mitarbeiter zu Datenschutz und IT-Sicherheit

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Vertragsdaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses plus 10 Jahre aufbewahrt (HGB-Aufbewahrungspflicht)
• Rechnungsrelevante Daten unterliegen der 10-jährigen steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist
• Nutzungsdaten und Logfiles werden nach maximal 12 Monaten automatisch gelöscht
• Marketing-Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen, Daten werden dann unverzüglich gelöscht
• Bei Kündigung Ihres Accounts erfolgt die Löschung aller nicht aufbewahrungspflichtigen Daten binnen 30 Tagen

Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden alle Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht.

7. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Funktionalität der Budgetanalyse-Software. Diese Cookies:

• Speichern Ihre Login-Session für die sichere Nutzung der Software
• Merken sich Ihre Spracheinstellungen und Dashboard-Konfiguration
• Gewährleisten die korrekte Darstellung Ihrer Finanzberichte
• Werden nach Ende der Browser-Session automatisch gelöscht

Wir verzichten bewusst auf Marketing-Cookies, Social Media Plugins oder externe Tracking-Tools. Ihre Privatsphäre steht im Vordergrund.

8. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Ausnahmen gelten nur in folgenden Fällen:

• Sie haben ausdrücklich in die Weitergabe eingewilligt
• Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z.B. an IT-Dienstleister unter Auftragsverarbeitung)
• Wir sind gesetzlich zur Herausgabe verpflichtet (Behördenanfragen)
• Die Weitergabe dient der Geltendmachung von Rechtsansprüchen

Alle externen Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und werden regelmäßig überprüft.